Newsletter du mois de Janvier
Chers Membres,
Nous espérons que vous avez passé de belles fêtes de fin d'année et vous adressons à toutes et à tous nos meilleurs vœux pour une excellente année 2025, remplie de bonheur, de santé et de succès.
L'année 2024 a été une période riche en activités pour Malte Accueil, marquée par de nombreux événements et moments de convivialité. Nous sommes impatients de faire encore mieux en 2025, avec toujours plus d’initiatives pour renforcer les liens au sein de notre communauté.
Nous vous prions de bien vouloir excuser le retard de cette Newsletter. La rentrée a été particulièrement chargée pour l’équipe, mais nous sommes ravis de vous retrouver pour partager les dernières nouvelles de l’association.
Activités de janvier:
En janvier, le programme sera légèrement allégé, le temps pour nous de nous organiser et de préparer de belles activités à venir.
- Le café littéraire se tiendra le 21 janvier à 10h30, animé par Hélène. Le lieu reste à définir, alors n’oubliez pas de vous inscrire sur notre site pour recevoir les informations dès qu’il sera confirmé.
- Une permanence est prévue le 28 janvier de 11h00 à 12h00 au Café Kantina à La Valette.
- Nous aimerions également organiser une galette des rois pour le plaisir de nous retrouver. Cependant, par manque de temps, nous n'avons pas encore pu définir un lieu. Si l’un(e) d’entre vous souhaite nous prêter main-forte pour l’organisation, ce serait avec grand plaisir ! L’association prendra en charge l’achat des galettes.
INFORMATIONS IMPORTANTES:
- Renouvellement de votre adhésion :
En ce début d'année, nous invitons celles et ceux qui doivent renouveler leur adhésion à le faire dès que possible, soit en espèces lors d'une permanence, soit par virement bancaire.
Nous vous remercions de votre collaboration.
- Poste de Secrétaire :
Notre Secrétaire a pris la décision de quitter l’association afin de se consacrer à d’autres projets personnels. Nous le remercions sincèrement pour son aide précieuse et lui souhaitons le meilleur pour la suite.
Nous sommes donc à la recherche d’un(e) nouveau(elle) secrétaire pour nous prêter main-forte dès que possible, en vue d’organiser une Assemblée Générale Extraordinaire. Bien que l’Assemblée Générale soit prévue pour avril, nous proposons aux personnes intéressées de débuter en douceur en effectuant simplement la mise à jour des informations auprès des autorités.
Lors de l’Assemblée Générale, le nouveau secrétaire aura la possibilité soit de se présenter officiellement au poste, soit de laisser la place à une autre personne intéressée.
Si vous êtes motivé(e) et souhaitez contribuer à la vie de l’association, n’hésitez pas à nous contacter !
Le rôle du Secrétaire:
- Gestion Administrative: Vous êtes responsable de la gestion administrative de l'accueil, ce qui implique la tenue à jour des documents officiels tels que les procès-verbaux des réunions, les statuts et règlements internes, ainsi que les listes de membres.
- Communication Interne et Externe: Vous assurez la communication au sein de l'accueil en diffusant les informations importantes aux membres, en répondant aux demandes d'information et en facilitant la communication entre les différents organes de l'association. Vous pouvez également être chargé de la communication externe de l'accueil, en rédigeant des communiqués de presse ou en gérant les réseaux sociaux.
- Organisation des Réunions: Vous êtes chargé de la planification et de l'organisation des réunions de l'accueil, y compris la convocation des membres, la préparation de l'ordre du jour et la prise de notes lors des réunions.
- Suivi des Dossiers: Vous assurez le suivi des dossiers en cours au sein de l'accueil, en veillant à ce que les décisions prises lors des réunions soient mises en œuvre et en coordonnant les actions entre les différents membres de l'équipe.
- Gestion des Adhésions: Vous êtes responsable de la gestion des adhésions à l'accueil, ce qui inclut l'enregistrement des nouveaux membres, le renouvellement des adhésions et la tenue à jour de la base de données des membres.
- Archivage et Documentation: Vous assurez l'archivage et la documentation des documents administratifs de l'accueil, en veillant à ce qu'ils soient accessibles et consultables en cas de besoin.
- Collaboration avec les Autres Membres du Bureau: Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres membres du bureau de l'accueil pour assurer le bon fonctionnement de l'association et la réalisation de ses objectifs.
Nous vous souhaitons une excellente fin de semaine et sommes impatients de vous retrouver très bientôt.
Pierre et Sylvia