Charte de l'adhérent Malte Accueil


Pour recevoir les emails et bénéficier des avantages réservés aux membres de Malte Accueil, je dois être à jour de ma cotisation. Celle-ci est valable 1 an, de janvier à décembre, et s'élève pour l'année 2019 à 20 (individuel ou famille.) En cas d'adhesion en cours d'année, la cotisation est calculée au prorata par trimestre. 

Afin de continuer à recevoir l'ensemble des informations de l'association, je préviens de tout changement de mes coordonnées (adresse e-mail notamment) en écrivant à l'adresse suivante : malteaccueil@gmail.com 

Sauf mention contraire, j'accepte que mes coordonnées soient diffusées aux autres adhérents. 

Je n'utilise pas les listes de diffusion et données personnelles des autres adhérents à des fins commerciales notamment pour des ventes à domicile.

Pour les activités payantes, le règlement doit être effectué au préalable, dans les délais impartis, lors des cafés ou autres. L'inscription ne sera validée qu'après paiement. 

En cas de désistement, je m'engage à prévenir par email dès que possible le ou la responsable de l'activité à laquelle je suis inscrit(e). Ceci permettra de faciliter l'organisation, de respecter les engagements pris auprès de nos partenaires et de ne pas pénaliser les pré-inscrits en liste d'attente. Je suis conscient(e) que je ne pourrai pas toujours être remboursé(e). 

Ma participation, ou celle de ma famille, à toutes les activités de Malte Accueil (sorties, soirées, activités sportives...) s'effectue sous mon entière responsabilité. En cas d'incident ou d'accident, j'ai souscrit une assurance personnelle et je dégage Malte Accueil de toute responsabilité. 

J'ai conscience que tous les membres du bureau de Malte Accueil sont bénévoles. Courtoisie et respect sont de rigueur !

Je suis maintenant un(e) adhérent(e) averti(e) et je m'engage à respecter ces règles. 

 

Statuts Malte Accueil

 

Article 1er - Titre
Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une Association ayant pour titre Malte Accueil.
L'Association est affiliée à la FIAFE-Fédération Internationale des Accueils Français et francophones à l'Etranger, basée à Paris. Elle adhère à sa charte internationale (www.fiafe.org), ses membres sont bénévoles.

 

Article 2 - But
Association à but non lucratif. Son président devra être de nationalité française, sauf dérogation de la FIAFE. Elle a pour but :

- d'accueillir les Français et francophones à leur arrivée à Malte en leur permettant de se rencontrer et de se constituer un réseau de connaissances.
- d'informer les nouveaux arrivants des lois et règlements en vigueur dans le pays, de la communauté déjà présente grâce aux documents mis à leur disposition.
- d'intégrer les nouveaux arrivants par des activités culturelles et artistiques en leur donnant l'occasion de découvrir les richesses de la culture locale et en contribuant à promouvoir la langue et la culture française.

 

Article 3 - Siège social

Le siège social est fixé à l'Alliance Française, 108 St Thomas Street, Floriana. Malte. Il pourra être transféré par simple décision du conseil d'administration.

 

Article 4 - Catégories de membres
Cette Association s'adresse aux Français et francophones vivant à Malte sans aucune distinction sociale, politique, confessionnelle. L'Association se compose de membres actifs ou adhérents à jour de leur cotisation annuelle. Sont membres actifs ceux qui versent annuellement une cotisation déterminée par l'Assemblée Générale. Un membre peut être individuel ou couple, une famille (parents et enfants).

 

Article 5 - Admission
Pour adhérer à l'Association, il suffit d'adhérer aux présents statuts et d'être à jour de sa cotisation. Le Conseil d'Administration pourra, sur avis motivé, refuser des adhérents.

 

Article 6 - Radiation
La qualité de membre se perd par :
- démission écrite, départ de Malte.
- radiation prononcée par le Conseil d'Administration pour non-paiement de la cotisation ; ou pour motif grave, après que l'intéressé ait été invité à apporter contradictoirement ses observations.

 

Article 7 - Ressources
Les ressources de l'Association comprennent :

- le montant des cotisations
- les subventions
- les dons annuels
- les autres ressources qui ne sont pas contraires aux règles en vigueur.

 

Article 8 - Le Bureau
L'Association est dirigée par un Conseil d'Administration (ci-après désigné le "Bureau") composé de trois (3) administrateurs minimum et d'un maximum de dix (10), élus pour deux (2) ans par l'Assemblée Générale ordinaire, à la majorité des suffrages exprimés des membres présents ou représentés. La présidence de ce Conseil est assurée par le Président du Bureau. Il est renouvelé tous les deux (2) ans, les membres sont reconductibles En cas de partage des voix, la voix du Président est prépondérante sans limitation du nombre de mandats à l'exception du Président dont le mandat n'est renouvelable que deux (2) fois.
CDA choisit parmi ses membres, un bureau composé de :

- un(e) président(e)
- un(e) trésorier(e)
- un(e) secrétaire général
Si un poste est vacant, le Bureau pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé au remplacement définitif lors de l'Assemblée Générale. Le Bureau fixe les objectifs annuels pour l'Association, établit et effectue le suivi du budget prévisionnel et assure l'exécution des décisions prises au Conseil d'administration ou en Assemblée Générale, en vérifiant si elles sont conformes aux statuts et correspondent à l'enveloppe budgétaire prévue.
Le Bureau se réunit au moins tous les trois (3) mois minimum. Tout membre, qui sans excuse n'aura pas assisté à trois (3) réunions consécutives, pourra être considéré comme démissionnaire.

 

Article 9 - Le Conseil d'Administration

Il se compose des membres élus par le Bureau et de responsables volontaires choisis par le Bureau représentant les différentes activités de l'Accueil.

 

Article 10 - Assemblée Générale Ordinaire AGO
Elle comprend tous les membres à jour de leur cotisation. Elle se réunit chaque année entre mars et juin. Quinze jours avant la date fixée, les membres de l'Association sont convoqués par le(a) secrétaire général. L'ordre du jour est indiqué sur la convocation. Le Président assisté des membres du Bureau préside l'assemblée, expose la situation morale de l'Association. Le Trésorier rend compte de la gestion et soumet le bilan à l'approbation de l'assemblée. Il est procédé au remplacement du Bureau sortant en fonction des candidatures proposées (l'appel à candidature ayant été passé sur la convocation).
L'élection se fait à main levée et les résolutions proposées sont adoptées à la majorité simple des membres présents ou représentés. Le vote par procuration est autorisé avec un maximum de trois (3) pouvoirs par membre présent. Ne seront traitées que les questions mises à l'ordre du jour.

 

Article 11 - Assemblée Générale Extraordinaire AGE
Si besoin, ou à la demande de la moitié plus un des membres inscrits, le Président peut convoquer une AGE, suivant les modalités prévues dans l'article 10. Les statuts sont modifiables seulement par l'AGE.

 

Article 12 - Règlement intérieur
Un règlement a été établi par le Conseil d’Administration et a été approuvé par l’AG. Ce règlement est destiné à fixer les divers points non prévus par les statuts, notamment ceux qui ont trait à l'administration interne de l'Association.

 

Article 13 - Dissolution
En cas de dissolution prononcée par deux tiers au moins des membres présents à l'AG, les sommes et les actifs restant disponibles, après arrêté des comptes, seront attribués à une oeuvre caritative ou une association désignée par l'AG.

 

Fait à Malte, le 19 mars 2019 * La version anglaise prévaut, celle-ci ayant été enregistrée auprès des autorités maltaises.